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會展策劃的基本流程有哪些

時間:2020-02-10 20:25:42 來源:原創 閱讀量:35610

  會展策劃的基本流程有哪些?會展從調研初期到后期的布置都需要進行詳細規劃,在進行策劃的時候要按照正確的步驟進行,接下來小編就和大家簡單分享策劃的基本流程,一起往下看看吧。

  會展策劃的基本流程有哪些

  1、首先進行策劃的時候要對企業進行有針對性的市場調研。收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。

  2、接下來要制定詳細完整的會展策劃方案。先確定會展的目標市場,了解會展的規模,選擇展品,評估觀眾數量的多少和整體展覽面積的大小以及參展的費用預算,進行合理的規劃布局。

  3、對人員進行培訓。使得工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧,員工培訓的效果會影響會展展出的相關內容。

  4、印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶,做好展臺的布置及展示。設備的調試安裝,展臺的人員配備。

  5、進行相關會展服務的準備。根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛,根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點,根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施,后期要做好對活動的評估。開好總結會,做好善后公關工作。

  相信通過今天小編關于“會展策劃的基本流程有哪些”的分享,能夠在一定程度上對您在展會策劃布局上有所幫助。希望您能進一步的了解相關內容詳情。

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